Vous ne savez plus quoi faire de vos quittances, ou autres factures, et il est temps de faire du tri ! Comment et combien de temps conserver vos documents administratifs ? Pourquoi est-ce important de le savoir ? Excès de prudence ou véritable intérêt; faites le point sur les papiers qu’il convient de toujours garder à portée de main ! Parce que l’administratif représente un réel casse-tête chez une majeure partie des ménages; la Guilde du Déménagement vous propose de faire le point sur les délais et autres prescriptions de vos différents documents administratifs; et prévoir ainsi l’organisation de vos papiers et faire valoir vos droits ou garder une trace de vos actions. Papier ou numérique, classique ou moderne, aujourd’hui; plusieurs solutions s’offrent à vous afin de disposer en tout temps de vos documents les plus importants.
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Pour commencer, sachez que tout document qui vous a été fourni en papier sera à conserver en l’état, de façon à ne pas lui faire perdre sa valeur; si vous devez le présenter pour faire valoir vos droits. Il en va de même pour les documents numériques. De nos jours, nombreuses sont les sociétés ou les organismes qui vous proposent de recevoir de façon numérique vos documents, telles que factures, relevés bancaires, etc.
Votre banque vous propose généralement un coffre fort numérique vous permettant de conserver vos documents les plus importants. Vous pouvez également faire bon usage de votre cloud !
Combien de temps conserver mes documents administratifs après un déménagement ?
1/ Les documents professionnels
La plupart de vos documents de travail (contrats, bulletins de paie, avenants), sont à conserver à vie. A l’instar des documents militaires, comme l’attestation de services accomplis ou le livret militaire.
2/ Les documents de santé et l’administratif lié à la famille
Même constat pour vos documents de santé. Indemnités journalières, ou carnet de santé, mais aussi carte de groupe sanguin, examens médicaux sont à conserver de façon constante. Enfin; les documents concernant la famille sont eux aussi à garder à vie (documents relatifs au mariage ou divorce, livret de famille ou encore état civil).
3/ Les papiers concernant vos assurances ou encore l’auto-moto.
Ils sont à conserver pour la plupart entre deux et trois ans, notamment les PV ou autres avis d’échéance.* L’ensemble des documents relevant de votre assurance vie ou dommages; sera à conserver au minimum 10 ans. Sachez que tous les documents relevant de la possession de votre véhicule sont à conserver à minima durant la période dont vous disposez de votre voiture/moto/scooter … (Factures, garanties, par exemple.)
4/ Les documents administratifs de banque, assurance, logement, déménagement
Comme vu précédemment; les documents bancaires, bien que très souvent numérisés de nos jours, de par les applications dédiées, sont à conserver 5 ans pour les relevés; 2 ans pour les justificatifs de vos différents prêts.*
Afin de faire valoir vos garanties, il est recommandé, pour le logement, de conserver vos factures 5 ans à minima; 10 ans pour celles relevant des travaux. Les contrats de location, eux, sont à conserver jusqu’à 3 ans après la durée de votre location. Vos titres de propriétés, eux, sont à conserver à vie.
5/ Les impôts
Aujourd’hui, même si vous retrouvez l’ensemble de vos documents sur le site dédié, il est judicieux de savoir qu’il convient de conserver 3 ans vos déclarations de revenus, et 1 an vos impôts locaux.*
* Durée minimum de conservation de vos documents.
Notez qu’il est important de conserver, au même titre les documents des personnes décédées. En cas de doute, n’hésitez pas à vous tourner vers l’administration compétente ou l’organisme en charge de vos différents contrats ou dossiers administratifs.
Phobie administrative ou gain de temps dans la recherche de vos différents contrats ? La Guilde du Déménagement et son service de conciergerie 4.0 vous offre la possibilité de vous diriger vers de nombreux partenaires et répondre à vos différents impératifs !