Outre les volets d’ordre matériel, juridique ou RH, le déménagement d’entreprise est une décision mûrie, qui doit être parfaitement organisée et anticipée. Le choix du professionnel qui réalisera la prestation de déménagement de votre société est une décision clé : il aura une incidence sur la suite de votre nouveau départ professionnel. Basée à Elbeuf, en Normandie, La Guilde du Déménagement vous accompagne dans les différentes étapes de votre déménagement d’entreprise, et prévoit avec vous l’ensemble de l’organisation liée à votre mobilité professionnelle.

Faire le choix d’une entreprise organisée et efficace

Quelque soit la taille de la société que vous sélectionnez pour réaliser votre prestation, privilégiez l’expérience. En effet, une expertise ciblée et une étude de vos besoins précis seront la clé d’une prestation parfaitement exécutée. Ainsi, votre expert mobilité pourra préparer avec vous une visite pour l’estimation de votre volume et étudier avec vous les locaux pour ne rien laisser au hasard. Durant cette visite, il sera tout à fait approprié de convenir avec vous du niveau de prestation. Simple transfert de bureau, besoin en cartons, niveau de prestation; ou encore possibilité de réinstallation … Tout est passé en revue, afin de vous rendre ce déménagement d’entreprise facile à vivre à vous; ainsi qu’à vos salariés.

Bénéficiez de conseils avisés, en adéquation avec vos besoins

Il est important de garder en tête que le déménagement de votre société n’est pas un déménagement personnel. Toute la préparation ainsi que l’organisation doivent être bien anticipées, pour éviter les oublis et autres déconvenues, et ainsi rendre possible le fonctionnement de votre entreprise pendant la durée du transfert. Il est donc possible, en tant que professionnel, de demander l’adaptation des horaires de manutention, entre autres.

Que vous déteniez de très grands locaux ou de petits bureaux, bénéficiez d’un accompagnement personnalisé, en adéquation avec vos besoins et le budget alloué à cette prestation : mise en cartons, transport de l’informatique, montage/démontage du mobilier. Prenez le temps d’étudier avec votre expert les faisabilités et bénéficiez de son expertise, pour respecter vos impératifs.

Quelle organisation pour votre déménagement d’entreprise

Lors de la mise en place de votre devis; n’hésitez pas à prévoir une organisation commune avec votre déménageur. En effet, un étiquetage en amont va faciliter la réinstallation. Vous pouvez prévoir un code couleur, pour identifier les différentes pièces de destination. Mais vous pouvez également prévoir un étiquetage chiffré, pour chaque collaborateur.

Ce service d’intendance peut être prévu au devis et assuré par votre déménageur, qui profitera de son passage avant l’arrivée des équipes, pour briefer l’ensemble du personnel; anticiper la journée et éviter tout stress lié au changement de lieu de travail.

Dans la mesure du possible, prévoyez du télétravail pendant le déménagement de votre entreprise, afin de ne pas perturber le fonctionnement.

Et si votre équipe déménage aussi, individuellement ?

Un déménagement d’entreprise s’accompagne parfois d’une mobilité géographique pour certains de vos salariés (mutation, changement de site). Dans ce cas, notre offre d’accompagnement mobilité salariés permet de centraliser les devis de déménagement personnels de vos collaborateurs concernés, en plus du transfert de vos locaux — une organisation unique pour l’entreprise et pour vos équipes.

Questions fréquentes

Un projet de transfert de bureau ? Vous envisagez de faire déménager votre entreprise ? La Guilde du Déménagement et ses conseillers mobilité vous accompagnent sur l’ensemble de votre projet, afin de préparer avec vous et dans les meilleures conditions votre déménagement professionnel. Contactez-nous pour un devis gratuit et personnalisé.