Les démarches liées au déménagement peuvent s’avérer fastidieuses et parfois prenantes. Sans tenir compte du fait que le déménagement est une source de stress importante, devoir gérer l’administratif peut aussi être un sérieux gage d’anxiété. Afin de pallier à ce flot de bureaucratie, La Guilde du Déménagement, basée à Elbeuf en Normandie, vous aiguille au mieux pour vous organiser, et gérer les démarches administratives indispensables du déménagement.

Les démarches administratives à réaliser 3 mois avant le déménagement

• Donner son préavis et prévoir l’état des lieux sortant avec le propriétaire ou bailleur
• Prévoir l’aide au logement et se renseigner sur les aides au déménagement (CAF, Action Logement, Caisse de retraite)
• Organiser auprès de son employeur un congé déménagement (Services RH)
• Entamer les démarches pour trouver son déménageur ou pour louer un véhicule léger
• Inscription des enfants dans un nouvel établissement scolaire (Mairie)
• Se procurer des cartons

Les démarches administratives à réaliser 2 mois avant le déménagement

• Commencer à trier les affaires et les biens et débuter la préparation des cartons
• Mettre en place le suivi du courrier
• S’engager auprès du déménageur ou valider la location de l’utilitaire

Les démarches administratives à réaliser 1 mois avant le déménagement

• Démarches pour prime déménagement
• Transférer ses contrats internet, téléphonie, assurance habitation et auto et autres abonnements TV auprès de vos différents fournisseurs
• Poser les jours de congés pour le déménagement (Services RH)

Les démarches administratives à réaliser une semaine avant le déménagement

• Résilier et ouvrir les contrats d’énergie (par courrier ou par mail auprès de vos fournisseurs)
• Déclarer le changement d’adresse
• Apporter les modifications à la carte grise
• Prévoir le nettoyage et réparations éventuelles du logement de sortie
• Prévoir l’état des lieux entrant
• Terminer les cartons de déménagement

A l’emménagement

• Changer de banque ou sa domiciliation
• Penser à l’inscription sur liste électorale
• Mettre à jour le dossier des animaux de compagnie
• Prévoir le changement de résidence auprès des impôts

Combien de temps conserver vos documents après le déménagement ?

Les documents professionnels et militaires

La plupart de vos documents de travail (contrats, bulletins de paie, avenants) sont à conserver à vie, à l’instar des documents militaires (attestation de services accomplis, livret militaire).

Les documents de santé et de famille

Indemnités journalières, carnet de santé, carte de groupe sanguin, examens médicaux sont à conserver de façon constante. Les documents concernant la famille (mariage, divorce, livret de famille, état civil) sont eux aussi à garder à vie.

Assurances et véhicule

À conserver entre 2 et 3 ans pour les PV et avis d’échéance. Les documents d’assurance vie ou dommages sont à conserver au minimum 10 ans. Les documents relevant de la possession de votre véhicule sont à conserver a minima durant toute la période de possession.

Banque, logement, déménagement

Les documents bancaires sont à conserver 5 ans pour les relevés, 2 ans pour les justificatifs de prêts. Pour le logement, conservez vos factures 5 ans a minima (10 ans pour les travaux). Les contrats de location sont à conserver jusqu’à 3 ans après la fin de la location. Vos titres de propriété sont à conserver à vie.

Les impôts

Conservez 3 ans vos déclarations de revenus, et 1 an vos impôts locaux, même si vous retrouvez l’ensemble sur le site des impôts.

Notez qu’il est important de conserver, au même titre, les documents des personnes décédées. En cas de doute, tournez-vous vers l’administration compétente ou l’organisme en charge de vos différents contrats.

Questions fréquentes

Besoin d’accompagnement pour organiser votre déménagement de bout en bout ? Contactez nos experts mobilité chez La Guilde du Déménagement.